REDEGJØRELSE AV ÅPENHETSLOVEN FOR WPG AS
Denne siden gir deg informasjon om hvordan WPG AS forholder seg til åpenhetsloven §5.
WPG ved daglig leder Olav Langli, er behandlingsansvarlig.
Vår kontaktinformasjon er:
WPG AS
Postboks 75 Lilleaker, 0216 OSLO
Sentralbord: +47 22 55 55 79
E-mail: info@wpg.no
Organisasjonsnr: 926 367 366
Denne informasjonen er oppdatert per mai 2023
Innledning
Denne redegjørelsen av åpenhetsloven er utarbeidet av WPG AS i henhold til åpenhetsloven § 5.
For WPG er det viktig å drive virksomheten ansvarlig og å bidra til et ansvarlig næringsliv. Vi støtter fullt opp om og respekterer grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i vår virksomhet, og vi forventer at våre avtalekunder, leverandører og forretningspartnere gjør det samme.
Organisering, driftsområde og rutiner
Kjernevirksomheten til WPG er Facility Services og selskapet leverer i hovedsak tjenester til kontorbygg. Hovedkontoret ligger i Oslo, i tillegg til en avdeling i Tønsberg. Selskapet har om lag 25 ansatte.
Arbeidet med ivaretakelse av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold er forankret i WPGs Code of Conduct, og inngår som en del av arbeidskontraktene og opplæringsrutinene. Selskapets etiske retningslinjer er godt reflektert hos alle som arbeider for selskapet, gjennom signering av lest og forstått innhold, da det inngår som en del av arbeidskontrakten til alle ansatte.
Det overordnede ansvaret for ivaretakelsen av pliktene etter åpenhetsloven ligger hos selskapets styre, mens det praktiske ansvaret for oppfølgingen dag-til-dag ligger hos Daglig Leder. Andre ansatte, som eks. verneombud har også en viktige rolle.
Selskapet har systematisk og god oversikt over alle sine leverandører.
Blant ansatte i WPG er det korte linjer og god informasjonsflyt. Dette gir en fordel i arbeidet med åpenhetsloven. Ved mistanke om faktiske eller potensielle brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i virksomheten eller leverandørkjeden, så kan dette blant annet rapporteres inn gjennom våre varslingsrutiner ( se side 4 i Code of Concut «WPG - Varslingsrutiner – trakkassering og andre kritikkverdige forhold»)
Forhold og tiltak i egen virksomhet
WPG har gode rutiner for å ivareta ansattes rettigheter og for å sikre gode arbeidsforhold i virksomheten. Selskapet følger lover og regler knyttet til arbeidsmiljø og arbeidsforhold, og vi har herunder rutiner for å sikre helse, miljø og sikkerhet (HMS) i tillegg til varslingsrutiner. Selskapet har et eget verneombud som har god innsikt i arbeidsmiljøet og er selskapets kontaktperson for gode tiltak rundt HMS arbeide på de ulike lokasjoner.
Generelt anses risikoen for ulykker og skader å være normal for virksomheten som følge av arbeidets art, og det har ikke fremkommet eller blitt rapportert om alvorlige arbeidsuhell eller ulykker siste året. HMS er uansett høyt prioritert, og vårt arbeid innen HMS styrkes stadig, blant annet gjennom opplæring av verneombud.
Selskapet arbeider aktivt og målrettet for å fremme likestilling og hindre diskriminering i virksomheten.
Det er full likestilling mellom kvinner og menn i selskapet, og det er like karrieremuligheter for alle.
WPG har som særlig mål å være en arbeidsplass som legger til rette for arbeidstakere og arbeidssøkere med nedsatt funksjonsevne, og selskapet foretar individuell tilrettelegging av arbeidsplass og arbeidsoppgaver i tillegg til å ha gjennomført andre tiltak. Eksempelvis er våre avtaler med SPIR og NAV er en selvfølgelighet.
Forhold og tiltak i leverandørkjede
Selskapet har rutiner for å følge opp informasjon fra potensielle og eksisterende leverandører.
Før inngåelse av nye leverandørforhold foretas det en vurdering. Fortrinnsvis vurderer en alltid minst tre leverandøralternativer før en leverandør velges. Underveis i et inngått leverandørforhold følges leverandøren opp som nødvendig av en spesifisert leverandøransvarlig.
I tillegg til vurderingene før inngåelse av et leverandørforhold, foretar selskapet minimum en gang i året en overordnet kartlegging og vurdering av risikoen for faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i virksomheten, leverandørkjeden og blant forretningspartnere. Ytterligere vurderinger gjennomføres fortløpende gjennom året hvis en får informasjon som tilsier at det er påkrevd eller forholdene for øvrig tilsier det. Karleggingen og vurderingen baseres på en egen informasjonen en alt har tilegnet seg om leverandøren.
Som et ledd i implementeringen av åpenhetsloven utarbeidet WPG våren 2023 et leverandørkrav, som et generelt tiltak overfor leverandørkjeden. Krav og forventninger knyttet til ivaretakelse av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold både hos leverandøren selv og hos leverandørens underleverandører inngår som en sentral del av disse. Leverandørkravene stilles alle nye leverandører og forretningspartnere.
Aktsomhetsvurderinger
Selskapet har nylig utført en overordnede kartlegging og vurdering av risikoen for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i virksomheten, leverandørkjeden og forretningspartnere.
Oppsummert viste kartleggingen og vurderingene at risikoen for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i virksomheten, i leverandørkjeden og blant forretningspartnere anses for å være lav.
WPG har god oversikt over og dialog med alle sine leverandører. Selskapet har om lag 30 aktive leverandører og forretningspartnere. Disse består i all hovedsak av norsketablerte og renommerte selskaper, som stort sett har egne rutiner på området.
Selskapets største leverandører er innenfor mat og renholdsutstyr. Selskapets aktsomhetsvurderinger har så langt ikke avdekket risiko eller øvrige negative konsekvenser. Det har derfor heller ikke vært behov for å iverksette særskilte tiltak ut over den generelle oppfølgingen av egen virksomhet og leverandørkjede som beskrevet ovenfor.
Det understrekes at aktsomhetsvurderinger og arbeidet med menneskerettigheter og arbeidsforhold er et kontinuerlig arbeid i selskapet.
Med vennlig hilsen
Olav Langli, daglig leder
WPG AS
Postboks 75 0216 OSLO